Czego nie robić podczas prezentacji?

Prezentacje są częstym elementem naszego życia zarówno w pracy, jak i w szkole czy na uczelni. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem przygotowującym się do obrony swojej pracy magisterskiej czy przedsiębiorcą prowadzącym spotkanie z klientami – umiejętność przeprowadzenia skutecznej prezentacji jest kluczowa. Jednak równie ważne co to, co powinno się robić podczas wystąpienia, jest unikanie pewnych błędów. W tym artykule omówimy czego nie należy robić podczas prezentacji.

Niezrozumiała treść

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez osoby przeprowadzające prezentacje jest niewłaściwie skonstruowana lub niejasna treść wystąpienia. Należy pamiętać o tym, żeby używać jasnego i prostego języka oraz unikać zawilgoceniowych terminologii dla publiczności niedobranej do danej grupy słuchaczy.

Za długie monologi

Kiedy mamy dużo informacji do przekazania może być kuszące opowiedzieć wszystko jednym tchem bez przerwy oddychając nawet tylko raz! To jednak duży błąd – warto zadbaće o to, aby prezentacja była dynamiczna i interesująca dla publiczności. Warto wplatać różne formy przekazu: slajdy z obrazkami, filmy czy anegdotki.

Brak kontaktu wzrokowego

Kontakt wzrokowy jest niezwykle ważny podczas prezentacji. Patrząc na swoich słuchaczy możemy sprawdzić ich reakcje oraz dostosować nasze wystąpienie do potrzeb grupy. Unikanie kontaktu wzrokowego może sugerować brak pewności siebie lub desinteres ze strony prowadzącego – co negatywnie wpływa na całe wystąpienie.

Niezbyt ciekawe slajdy

Często skupiamy się tak bardzo nad treścią mówionego słowa, że zapominamy o tym jak wyglądają materiały wspomagające nasze wystąpienia – np.: slidshow’y które przygotowujemy w programach PowerPoint czy Keynote itd.. Slajdy powinny być atrakcyjne wizualnie i łatwe do przejrzenia przez publiczność bez zbędnego wysiłku intelektualnego.

Za dużo informacji

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych podczas tworzenia slidshow’w jest próba umieszczenia wszystkich informacji na jednym slajdzie. To jednak sprawia, że prezentacja staje się nieczytelna i trudna do śledzenia przez publiczność. Należy zadbać o to, aby każdy slajd zawierał tylko kluczowe punkty.

Zbyt małe czcionki

Niezrozumiałe lub zbyt małe czcionki są prawdziwą zmorą dla widowni – utrudniają czytanie treści umieszczonych na slidach i mogą powodować frustrację u słuchaczy. Warto dbać o odpowiedni rozmiar tekstu tak, aby był on czytelny nawet z dalszej części sali konferencyjnej.

Stresujący sposób mówienia

Podczas wystąpień publicznych wielu ludzi cierpi na tremę – jest to zupełnie naturalne! Jednak należy pamiętać o tym, że nasza postawa oraz sposób wypowiadania słów może wpływać zarówno pozytywnie jak i negatywnie na naszą wiarygodność jako osoby prowadzącej prezentacje.

Monotonia głosu

Gdy mamy przed soba dużo osób możemy miec tendencje do monotonnego odmawiania swojej przemowy.. Lepiej dodawają różnorodności poprzez używanie różnych tonacji głosu, podkreślanie ważniejszych słów i zdolność do zainteresowania publiczności swoim wystąpieniem.

Zbyt szybkie tempo

Potrzeba przekazania dużej ilości informacji w krótkim czasie może skłonić nas do mówienia bardzo szybkimi tempem. Niestety takie zachowanie utrudnia słuchaczom śledzenie prezentacji oraz jej zrozumienie. Warto pamiętać o tym, że powinniśmy dostosować tempo mowy do możliwości odbiorców.

Brak przygotowania technicznego

Niezależnie od tego, czy korzystamy z własnego laptopa czy też komputera udostępnionego przez organizatora – warto upewnić się wcześniej co najważniejsze: czy wszystko działa!. Często brak odpowiedniego przygotowania sprzętu technicznego prowadzi nie tylko do stresującej sytuację dla osoby prezentującej ale także negatywny wpływ na całe wydarzenie lub spotkania biznesowe.

Błąd w slajdach

<p

Wezwanie do działania:

Zanim rozpoczniesz swoją prezentację, zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi tego, czego nie rób podczas wystąpienia:

1. Nie czytaj slajdów – pamiętaj o tym, że jesteś ekspertem w danej dziedzinie i powinieneś mówić płynnie bez zwracania uwagi na teksty na slajdach.

2. Unikaj monotonii – starannie dobierz ton głosu oraz tempo przemawiania tak, aby utrzymać uwagę słuchaczy przez całą prezentację.

3. Omijanie kontaktu wzrokowego – patrz prosto w oczy swoich słuchaczy i nawiąż z nimi emocjonalne połączenie poprzez uśmiechy lub unikalną mimikę twarzy.

4. Nieprzystępna językowa terminologia – używając trudnych do zrozumienia terminów możesz wprowadzić zamieszanie dla osób nieobeznanych ze specjalistycznym żargonem; dostosuj swój sposób komunikacji do odbiorcy.

5. Zbytnia ilość informacji – ogranicz się tylko do najważniejszych punktów i przygotuj sobie notatki jako pomocnicze narzędzie; to pomaga utrzymać przejrzystość dla widowni

A teraz kliknij tutaj (https://www.anjanka.pl/) , aby dowiedzieć się więcej na temat skutecznych technik prezentacyjnych.