Czy czas podróży służbowej wlicza się do czasu pracy?

Podróżowanie jest nieodłączną częścią wielu zawodów, zwłaszcza tych związanych z pracą na szczeblach kierowniczych. Często musimy odwiedzić klienta lub uczestniczyć w konferencji poza naszym miejscem zamieszkania. W takich przypadkach powstaje pytanie: czy ten cały czas spędzony na drodze również liczy się jako godziny przepracowane? Odpowiedź może być różna, ponieważ wiele czynników wpływa na to zagadnienie.

Rozporządzenie o średniej tygodniowej normie wymiaru i organizacji pracy

Jednym z najważniejszych dokumentów regulujących te kwestie jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej dotyczące średniej tygodniowej normy wymiaru i organizacji pracy (Dz.U. 2019 poz. 858). Według tego rozporządzenia, jeśli wyjazd ma miejsce podczas standardowych godzin pracy określonych przez pracodawcę, to wszystkie godziny spędzone na trasie są uznawane za nadal trwającą pracę.

Podróże służbowe w godzinach pracy

Gdy podróż odbywa się w ramach naszych standardowych godzin pracy, zarówno czas spędzony na trasie jak i czynności wykonywane podczas tej podróży są traktowane jako część naszej normy wymiaru czasu pracy. Oznacza to, że pracownik ma prawo do wynagrodzenia za cały ten okres oraz przysługują mu dodatkowe korzyści związane z pracą.

Czas przejazdu między domem a miejscem spotkania

Jednym z najczęstszych przypadków jest sytuacja, gdy musimy udać się bezpośrednio ze swojego miejsca zamieszkania do punktu docelowego lub wracać stamtąd po spotkaniu. W takiej sytuacji liczone jest również samo dotarcie na miejsce czy powrót do domu – ta droga stanowi integralną część procesu biznesowego.

Inne czynności podejmowane podczas podróży

Ponadto rozporządzenie uwzględnia inne aspekty wiążące się z samym przebiegiem podróży służbowej. Na przykład jeśli wykonujemy telefoniczne rozmowy biznesowe lub prowadzimy wideokonferencje w czasie jazdy pociągiem czy też odpowiadamy na e-maile firmowe – wszystkie te aktywności mogą być uznawane za prace i przysługiwać nam wynagrodzenie.

Podróże służbowe poza godzinami pracy

Sytuacja komplikuje się, kiedy wyjazd odbywa się w czasie nienormowanym przez pracodawcę. Wtedy przepisy nie są tak jednoznaczne i zależy to od konkretnych umów czy regulaminów pracy obowiązujących w danym miejscu zatrudnienia.

Kompensowanie dodatkowych godzin podróży

Często pracownicy mają prawo do otrzymania rekompensaty za czas spędzony na trasie podczas podróży służbowej, który wykracza poza standardowe godziny pracy. Może to być płatność dodatkowa lub uwolnienie od innych obowiązków w celu skompensowania nadgodzin przepracowanych na drodze.

Zasady określane indywidualnie przez pracodawcę

Ostateczna decyzja dotycząca tego, czy czas podróży służbowej jest liczbą roboczych godzin, należy do samego pracodawcy. To on ustala swoje własne reguły i politykę firmy dotyczące tej kwestii oraz sposób rozliczenia kolejnych aspektów powiązanych z wyjazdem biznesowym.
Jeśli jednak naszym celem jest uzyskanie jak największej liczby korzystnych warunków dla siebie jako pracowników, warto zwrócić uwagę na to zagadnienie podczas negocjacji umowy o pracę lub regulaminu wewnętrznego.

Wartość czasu podróży

Czasami nie jesteśmy wynagradzani za samą podróż służbową, ale możemy spodziewać się innych korzyści. Pracodawcy często oferują zwrot kosztów przejazdu oraz zakwaterowania w przypadku długotrwałych wyjazdów. Cennym atutem może być również możliwość zdobycia nowej wiedzy i doświadczenia poprzez uczestnictwo w konferencji czy szkoleniach poza miejscem pracy.

Prawo do odpoczynku po powrocie

Kiedy nasza podróż biznesowa trwała wiele godzin i byliśmy aktywni przez cały ten czas, ważne jest aby pamiętać o prawie do odpowiedniego odpoczynku po powrocie. W takich sytuacjach nasi pracodawcy są zobowiązani zapewnić nam wymaganą ilość wolnego czasu między kolejnymi zmianami czy dyżurami – dotyczy to zarówno kierowców jak i innych zawodowych osób wykonujących swoje obowiązki podczas deleg

Tak, czas podróży służbowej zazwyczaj jest wliczany do czasu pracy. Zapoznaj się z tym artykułem na stronie https://www.makelifeperfect.pl/ dla dalszych informacji dotyczących tego tematu.