Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?
Nie ma nic bardziej frustrującego niż próba nawiązania kontaktu z osobą spoza Twojej organizacji za pośrednictwem platformy komunikacyjnej, takiej jak Microsoft Teams. Ale czy wiesz, że istnieje sposób? W tym artykule dowiesz się, jak skontaktować się z kimś na Teamsie bez żadnych problemów.
Krok 1 – Dodaj użytkownika jako gościa
Pierwszym krokiem jest dodanie osoby spoza Twojej organizacji jako „gości” w aplikacji Microsoft Teams. Aby to zrobić:
A) Wejdź w zakładkę „Ludzie”
- Otwórz swoją aplikację Microsoft Team i przejdź do zakładki „Ludzie”. Jest ona widoczna u góry ekranu.
Kliknij przycisk „+ Dodaj osób”.
Ta opcja otworzy okno dialogowe umożliwiające dodanie osób spoza Twojej organizacji jako gości.
B) Wprowadź adres e-mail osoby
Po otwarciu okna dialogowego wpisz adres e-mail osoby, z którą chcesz się skontaktować. Upewnij się, że podajesz poprawny adres.
Naciśnij przycisk „Dodaj”.
Osoba otrzyma zaproszenie do Teamsów na podany przez Ciebie adres e-mail i będzie mogła dołączyć jako gość.
Krok 2 – Nawiąż kontakt w aplikacji Teams
Po tym jak dodałeś osobę spoza swojej organizacji jako gościa, możesz nawiązać z nią bezpośredni kontakt. Aby to zrobić:
A) Kliknij zakładkę „Chat” (Czat)
- Zlokalizuj i kliknij zakładkę „Chat” znajdującą się po lewej stronie ekranu głównego aplikacji Microsoft Teams.
- Aktualnie dostępne są cztery różne sposoby dodania kontaktu:
a) Wyszukaj osobę: Możesz użyć pola wyszukiwania, aby znaleźć daną osobę. Po prostu wpisz jej imię lub adres e-mail i wybierz odpowiedni wynik.
b) Dodaj zespoły spoza organizacji: Jeśli chcesz dodać całą grupę osób ze współpracującej firmy, możesz to zrobić za pomocą tej opcji.
B) Rozmawiaj na czacie
Po dodaniu osoby jako gościa i nawiązaniu połączenia w aplikacji Teams jesteś gotowy do rozmów! Kliknij na nazwisko użytkownika w oknie czatu i rozważ następne kroki:
- Możliwości komunikacyjne obejmują:
Krok 3 – Ustal termin spotkania
Jeśli chcesz skonsolidować kontakt z osobą spoza Twojej organizacji, możesz zaproponować jej umówienie się na spotkanie. Aby to zrobić:
A) Kliknij przycisk „Spotkania”
- Zlokalizuj i kliknij zakładkę „Spotkania” znajdującą się po lewej stronie ekranu głównego aplikacji Microsoft Teams.
- Opcje do wyboru obejmują:
B) Wybierz dogodny termin
Po naciśnięciu przycisku „+” lub opcji „Dodaj nowe wydarzenia”, można ustawić odpowiednie daty oraz godzin
Aby napisać do kogoś na Teams spoza organizacji, wykonaj następujące czynności:
1. Zaloguj się do swojego konta Microsoft Teams.
2. Kliknij ikonę „Nowy chat” w lewym górnym rogu ekranu.
3. W polu wyszukiwania wpisz adres e-mail osoby spoza Twojej organizacji, z którą chcesz się skontaktować.
4. Wybierz odpowiedni adres e-mail z listy wyników wyszukiwania lub kliknij przycisk „Utwórz kontakt”, jeśli nie ma go na liście.
Teraz możesz rozpocząć rozmowę i pisać wiadomości tej osobie bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams.
Link tagu HTML do strony https://www.przyszlamama.pl/:
Przejdź tutaj