Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?

0
97
Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?
Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?

Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?

Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?

Nie ma nic bardziej frustrującego niż próba nawiązania kontaktu z osobą spoza Twojej organizacji za pośrednictwem platformy komunikacyjnej, takiej jak Microsoft Teams. Ale czy wiesz, że istnieje sposób? W tym artykule dowiesz się, jak skontaktować się z kimś na Teamsie bez żadnych problemów.

Krok 1 – Dodaj użytkownika jako gościa

Pierwszym krokiem jest dodanie osoby spoza Twojej organizacji jako „gości” w aplikacji Microsoft Teams. Aby to zrobić:

A) Wejdź w zakładkę „Ludzie”

  • Otwórz swoją aplikację Microsoft Team i przejdź do zakładki „Ludzie”. Jest ona widoczna u góry ekranu.

Kliknij przycisk „+ Dodaj osób”.

Ta opcja otworzy okno dialogowe umożliwiające dodanie osób spoza Twojej organizacji jako gości.

B) Wprowadź adres e-mail osoby

Po otwarciu okna dialogowego wpisz adres e-mail osoby, z którą chcesz się skontaktować. Upewnij się, że podajesz poprawny adres.

Naciśnij przycisk „Dodaj”.

Osoba otrzyma zaproszenie do Teamsów na podany przez Ciebie adres e-mail i będzie mogła dołączyć jako gość.

Krok 2 – Nawiąż kontakt w aplikacji Teams

Po tym jak dodałeś osobę spoza swojej organizacji jako gościa, możesz nawiązać z nią bezpośredni kontakt. Aby to zrobić:

A) Kliknij zakładkę „Chat” (Czat)

  • Zlokalizuj i kliknij zakładkę „Chat” znajdującą się po lewej stronie ekranu głównego aplikacji Microsoft Teams.

     Aktualnie dostępne są cztery różne sposoby dodania kontaktu:

a) Wyszukaj osobę: Możesz użyć pola wyszukiwania, aby znaleźć daną osobę. Po prostu wpisz jej imię lub adres e-mail i wybierz odpowiedni wynik.

b) Dodaj zespoły spoza organizacji: Jeśli chcesz dodać całą grupę osób ze współpracującej firmy, możesz to zrobić za pomocą tej opcji.

B) Rozmawiaj na czacie

Po dodaniu osoby jako gościa i nawiązaniu połączenia w aplikacji Teams jesteś gotowy do rozmów! Kliknij na nazwisko użytkownika w oknie czatu i rozważ następne kroki:

     Możliwości komunikacyjne obejmują:
  • Komunikacja tekstowa: Złóż wiadomość tekstową bezpośrednio przez platformę Teams. To proste jak pisanie SMS-a!
  • Rozmowy głosowe: Aplikacja Microsoft Teams umożliwia prowadzenie rozmów głosowych między użytkownikami nie tylko piszących sobie wiadomości.
  • Krok 3 – Ustal termin spotkania

    Jeśli chcesz skonsolidować kontakt z osobą spoza Twojej organizacji, możesz zaproponować jej umówienie się na spotkanie. Aby to zrobić:

    A) Kliknij przycisk „Spotkania”

    • Zlokalizuj i kliknij zakładkę „Spotkania” znajdującą się po lewej stronie ekranu głównego aplikacji Microsoft Teams.

       Opcje do wyboru obejmują:
  • Dodaj nowe wydarzenie kalendarzowe: Możesz utworzyć nowe wydarzenie kalendarzowe i wysłać go jako zaproszenie do osoby spoza organizacji.
  • B) Wybierz dogodny termin

    Po naciśnięciu przycisku „+” lub opcji „Dodaj nowe wydarzenia”, można ustawić odpowiednie daty oraz godzin

    Aby napisać do kogoś na Teams spoza organizacji, wykonaj następujące czynności:

    1. Zaloguj się do swojego konta Microsoft Teams.
    2. Kliknij ikonę „Nowy chat” w lewym górnym rogu ekranu.
    3. W polu wyszukiwania wpisz adres e-mail osoby spoza Twojej organizacji, z którą chcesz się skontaktować.
    4. Wybierz odpowiedni adres e-mail z listy wyników wyszukiwania lub kliknij przycisk „Utwórz kontakt”, jeśli nie ma go na liście.

    Teraz możesz rozpocząć rozmowę i pisać wiadomości tej osobie bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams.

    Link tagu HTML do strony https://www.przyszlamama.pl/:
    Przejdź tutaj

    ZOSTAW ODPOWIEDŹ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here