W dzisiejszych czasach wiele małych firm i przedsiębiorców stara się uniknąć przejścia na pełną księgowość, ze względu na koszty oraz skomplikowane procedury. Istnieją jednak sposoby, aby zmniejszyć ilość pracy związanej z prowadzeniem ksiąg rachunkowych bez konieczności rezygnacji z profesjonalnej obsługi finansowej. W tym artykule omówimy kilka praktycznych wskazówek dotyczących unikania pełnej księgowości dla Twojej firmy lub biznesu.
Korzyści i wady pozostawienia księgowości na poziomie uproszczonym
Jak uniknąć przejść na pełną księgowość?
Kiedy prowadzisz małą firmę, nie zawsze jest łatwo utrzymać porządek w dokumentach finansowych. Zwykle brakuje czasu i zasobów, aby skupić się na formalnościach takich jak rozliczenia podatkowe czy bilanse. Dlatego wiele firm decyduje się pozostać przy uproszczonej formie księgowości.
Nie ulega jednak wątpliwości, że przyspieszenie wzrostu firmy może wymagać zmiany systemu rachunkowości – ale czy warto? Oto kilka korzyści i wad pozostawienia księgowości na poziomie uproszczonym.
Zacznijmy od korzyści:
1. Mniej pracy
Jednym z największych plusów tego podejścia jest fakt, że mniej czasu zajmuje śledzenie każdego wydatku oraz dokonywanie wpisów do ewidencji sprzedaży lub zakupowej (w przypadku VAT). To oznacza mniej papierkowej roboty dla przedsiębiorcy i jego pracowników – co daje im więcej czasu na rozwój biznesowy.
2. Mniejsze koszty
Pełna obsługa rachunkowo-księgowa to znaczny wydatek dla większości przedsiębiorstw – szczególnie tych początkujących bądź niewielkich . Pozostanie przy prostszej formule oszczędza pieniądze, które można przeznaczyć na rozwój innych dziedzin firmy.
3. Prostszy system
Uproszczona księgowość jest znacznie łatwiejsza w obsłudze niż pełna księgowość. Nie wymaga ona bowiem znajomości specjalistycznych programów ani komplikowanych procedur rachunkowych – co oznacza że osoby bez wykształcenia z zakresu finansów czy administracji również poradzą sobie ze śledzeniem swoich dokumentów.
Teraz czas na wady:
1. Brak kontroli nad dochodami i wydatkami
Pozostawienie uproszczonej formy rachunkowości może prowadzić do utraty kontroli nad danymi finansowymi firmy – a to z kolei grozi poważnymi konsekwencjami dla jej przyszłości . Przedsiębiorcy muszą pamiętać o tym, że brak odpowiedniej informacji lub bieżącej analizy wpływających pieniędzy może doprowadzić do popełnienia kosztownych bądź nieuzasadnionych decyzji biznesowych .
2. Trudności przy pozyskiwaniu kredytu lub inwestora
Jeśli firma chce skorzystać z pomocy bankowej lub zdobyć nowego partnera handlowego, musi udokumentować swoją stabilność oraz wartość jako przedsiębiorstwo potrafiące generować dochód- tutaj właśnie pojawia się problem: często małe podmioty prowadzące prostą księgowość nie posiadają wystarczającej ilości informacji, które mogłyby przekonać inwestora czy kredytodawcę.
3. Brak możliwości dokładnej analizy danych
Uproszczony system rachunkowo-księgowy pozwala na szybkie zapisanie i ewidencję transakcji – ale niestety nie zapewnia pełnego obrazu sytuacji finansowej firmy w dłuższej perspektywie czasowej . Analiza trendów sprzedaży , kosztów oraz wydatków to kluczowe elementy planowania biznesowego – a te wymagają odpowiedniego dostarczenia dokumentów .
Podsumowując:
Pozostawienie uproszczonej formuły rachunkowo-księgowej może być korzystne dla małych firm, które chcą zaoszczędzić pieniądze i cenny czas. Jednakże przedsiębiorcy muszą pamietać o tym że rezygnacja ze szczegółowych procedur często wiąż się z brakiem kontroli nad dochodami oraz wydatkami co wprowadza dodatkowe ryzyko do zarządzania firmą.
Jeśli firma pragnie rosnąć lub zdobywa nowe źródła finansowania warto rozważyć przejście na bardziej skomplikowanym system księżycowy aby mieś widok całej swojej działalności który pozwoli podejmować lepsze decyzje biznesowe.
Wezwanie do działania: Skorzystaj z usług Beauty and Bio, aby uniknąć przejść na pełną księgowość!
Link tagu HTML: https://beautyandbio.pl/
