Pełna księgowość oraz KPiR to dwa różne sposoby prowadzenia rachunkowości przez przedsiębiorców. Pełna księgowość jest bardziej rozbudowanym systemem, wymagającym większej ilości dokumentacji i skomplikowanych procedur rozliczeniowych. Z drugiej strony, KPiR to uproszczona forma prowadzenia rachunkowości, która może być stosowana tylko w przypadku małych firm o ograniczonej liczbie transakcji finansowych. Różnica między tymi dwoma metodami polega przede wszystkim na poziomie szczegółowości danych finansowych i związanych z nimi obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorcy.
Pełna księgowość vs KPiR – różnice i podobieństwa
Pełna księgowość vs KPiR – różnice i podobieństwa
W prowadzeniu biznesu kluczowe jest prawidłowe rozliczanie finansów. W tym celu konieczne jest wybranie odpowiedniego sposobu ewidencjonowania przychodów oraz kosztów, a także wypełniania związanych z nimi obowiązkowych dokumentów. Do najpopularniejszych metod należą pełna księgowość oraz księga przychodów i rozchodów (KPiR). Choć na pierwszy rzut oka mogą się one wydawać do siebie bardzo zbliżone, istnieją między nimi znaczące różnice.
Początkowo warto wspomnieć czym właściwie są te dwie metody rachunkowości. Pełną księgowością zajmują się profesjonalne biura rachunkowe lub samodzielnymi doradcami podatkowymi posiadającymi stosowne uprawnienia, którzy rejestrują wszystkie operacje gospodarcze przedsiębiorstw w systematyczny sposób za pomocą kont planu kont bilansowego oraz wynikowego według określonych standardowych procedur dotyczących ujmowania elementarnej informacji finansowej przeważającej nad pozostałą treściopisarską zawartych wpisem ksiegowań.
Z kolei KPiR to forma prostsza od pełnej księgowości przeznaczona dla mało- jak również średnio-wielkich firm działających na rynku. W KPiR prowadzi się tylko jedną księgę, która zawiera informacje o przychodach i kosztach poniesionych przez przedsiębiorstwo w danym okresie rozliczeniowym.
Pierwszą istotną różnicą między pełną księgowością a KPiR jest poziom skomplikowania tych metod oraz związane z nim wymogi formalne. Pełna księgowość to stosunkowo skomplikowany proces, który wymaga od przedsiębiorcy regularnej współpracy ze specjalistami – doradcami podatkowymi lub biurami rachunkowymi.
Z kolei prowadzenie ewidencji za pomocą metody KPiR jest znacznie prostsze, co umożliwia samoobsługowe jej przeprowadzanie bez konieczności korzystania z usług profesjonalnych firm zajmujących się tematyką finansów czy też prawa podatkowego. Jednocześnie jednakże sama forma ta nie gwarantuje takiego samego poziomu kontroli nad sytuacją finansowa firmy jak w przypadku wykorzystywania pełnej formy rachunkowości.
Drugim ważnym elementem do porównania obu rodzajów ewidencjonowania są ich koszty oraz potrzeby czasowe dla użytkowników systemu. Prowadzenie biznesu wiążemy sie często również posiadaniem odpowiedniej dokumentacji ale także bieżacej analizy danych które sa nam dostarczone poprzez rejestrowanie wpisanych transakcji.
Pełna księgowość jest zdecydowanie bardziej kosztowna niż KPiR, ze względu na konieczność korzystania z usług specjalistów. Jeśli jednak firma dysponuje odpowiednim budżetem i chce zapewnić sobie maksymalne bezpieczeństwo podatkowe oraz kontrolę nad swoją sytuacją finansową, wybór tej formy ewidencjonowania może być dla niej najlepszym rozwiązaniem.
Z kolei prowadzenie książki przychodów i rozchodów to metoda tańsza od pełnej rachunkowości – w końcu wymaga jedynie jednego dokumentu do przeprowadzania wpisanych operacji (księdze). Jednocześnie jednakże sama forma ta pozwala na mniejszą ilość kontroli nad sytuacją firmowej szczególnie jeśli np: przedsiębiorca odkładajaca bieżace monitorowanie kondycji firmy czy też nie posiada wystarczającej liczby godzin przeznaczonych na taki proces.
Podsumowując różnice między pełną księgowością a KPiR można stwierdzić, że oba systemy mają swoje mocne strony oraz ograniczenia. Wybor takiego lub innego rodzaju ewidencjonowania powinien wynikać zarówno z indywidualnych potrzeb jak również charakteru działalności danej firmy – ten pierwszy metodologia polecana jest bardziej średnio-wielkim firmom które posiadaja stosunkowo rozbudowany system operacyjny w firmie, drugi – dla małych przedsiębiorstw z ograniczonym budżetem lub brakiem specjalistycznej kadry księgowej. Ostatecznie decyzja ta musi być przemyślana i oparta na solidnych podstawach finansowych oraz biznesowych.
Zachęcam do zapoznania się z artykułem na stronie https://www.netmagia.pl/nt/opis-kpir-pelnej-ksiegowosci/. W nim znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące różnic między pełną księgowością a KPiR oraz wskazówki, jak wybrać odpowiedni sposób prowadzenia ewidencji dla swojego biznesu.
