Kto musi mieć regulamin organizacyjny?

Jednym z kluczowych dokumentów w każdej firmie jest regulamin organizacyjny. To szczegółowy opis zasad i procedur dotyczących funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz praw i obowiązków pracowników. Regulamin ten nie jest jednak wymagany dla wszystkich firm, ale tylko dla tych spełniających określone kryteria.

Regulamin organizacyjny – czy to konieczne?

Pierwsze pytanie, jakie należy sobie postawić, brzmi: „Czy moja firma musi posiadać regulamin organizacyjny?”. Odpowiedź na to pytanie może być różna w zależności od rodzaju działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorcę.

Firmy o większej liczbie pracowników

Zgodnie z przepisami prawa pracy, wprowadzenie regulaminu organizacyjnego jest obowiązkowe dla firm posiadających co najmniej 20 pracowników. Dotyczy to zarówno osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (tzw. jednoosobowych działalności gospodarczych), jak również spółek osobowych czy kapitałowych.

Ciekawostka:
W przypadku gdy liczba Pracownika wynosi mniej niż dwudziestu można oczywiście przygotować dobrowolnie taką instrukcję. Byłoby to jednak niewskazane, ponieważ zamiast jednolitego regulaminu powstałyby pewne „zbiory” instrukcji dla poszczególnych pracowników co w konsekwencji mogłoby wprowadzać zamieszanie.

Firmy sektora finansowego

Warto wspomnieć, że firmy działające w sektorze finansowym podlegają dodatkowym wymogom dotyczącym regulaminu organizacyjnego. W przypadku instytucji takich jak banki czy zakłady ubezpieczeń obowiązek ten wynika nie tylko z przepisów prawa pracy, ale również ustaw specjalnych nadzorujących te branże.

Tutaj warto dodać:
Przykładem jest tu ustawa o nadzorze nad rynkiem kapitałowy lub także prawo bankowe.
Te akty normatywne szczegółowo określają treść i formę regulaminu organizacyjnego oraz sposobność jego tworzenia i aktualizacji.

Zawartość regulaminu organizacyjnego

Kiedy już wiemy, że nasza firma musi posiadać taki dokument – pytanie brzmie: „Co powinno znaleźć się w tej instrukcji?” Odpowiedź na to pytanie może być różna ze względu na indywidualną sytuację każdej firmy oraz jej profil działalności. Istnieje jednak kilka kluczowych kwestii, które powinny zostać uwzględnione w regulaminie organizacyjnym:

Struktura organizacyjna

Pierwszym elementem jest opis struktury organizacyjnej firmy. Powinno się tam zawrzeć informacje na temat poszczególnych działów i stanowisk pracy oraz hierarchii i zależności między nimi.

Tutaj można dodać:
Przykładowo, jeśli firma ma kilka oddziałów lub filii, warto przedstawić ich lokalizację oraz podać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za każde miejsce.

Zasady rekrutacji

Kolejną ważną częścią regulaminu są zasady rekrutacji. Powinno się określić sposób przeprowadzenia procesu rekrutacji nowych pracowników – od ogłoszenia oferty pracy po wybór kandydatów.

Rodzaje umowy o pracę

Niezwykle istotne jest również określenie rodzaju stosunku pracy jakim będą objęci pracownicy. Regulamin powinien precyzować, czy zatrudnienie będzie na podstawie umowy o pracę na czas określony czy nieokreślony oraz jakie warunki pracy będą obowiązywały.

Tutaj można dodać:
Na przykład, regulamin może zawierać informacje dotyczące wynagrodzenia za nadgodziny lub premii.

Obowiązki i prawa pracowników

Kolejny ważnym aspektem jest opisanie praw i obowiązków pracowników. Powinno się tam jasno określić wszystkie zadania, które należy wykonać w ramach danego stanowiska oraz przewidziec ewentualne konsekwencje niewykonania tych zadań.

Podsumowanie:

Mając odpowiedzi na pytanie „Kto musi mieć regulamin organizacyjny?” możemy przejść do

Każda organizacja, zarówno publiczna jak i prywatna, powinna posiadać regulamin organizacyjny. Zapraszamy do odwiedzenia strony https://www.urzadzajmy.pl/ w celu uzyskania szczegółowych informacji na ten temat.