Tak, będąc na ryczałcie możesz odliczyć koszty paliwa w ramach limitów określonych przez przepisy podatkowe. Wprowadzenie do tematu dotyczącego możliwości odliczenia kosztów paliwa jako osoba rozliczająca się na zasadzie ryczałtu stanowi istotny element dla osób prowadzących działalność gospodarczą i korzystających z samochodu prywatnego w celu wykonywania swojej pracy.
Zasady odliczania paliwa podczas pracy na ryczałcie
Czy będąc na ryczałcie mogę odliczyć paliwo? To pytanie, które zadaje sobie wielu przedsiębiorców pracujących w branży transportowej. Warto znać odpowiedź na to pytanie, ponieważ może ona wpłynąć znacząco na nasze finanse.
Przede wszystkim warto wyjaśnić czym jest praca na ryczałcie. Praca ta polega na ustaleniu stałej kwoty wynagrodzenia za wykonaną usługę lub określony czas pracy bez względu ilości wykonanej pracy czy też kosztów jej realizacji.
Jeśli chodzi o kwestię odliczania paliwa podczas pracy na ryczałcie to nie jest to takie proste jak przy tradycyjnej formie zatrudnienia. Zgodnie bowiem z polskim prawem podatki musi płacić osoba świadcząca daną usługę a więc w tym przypadku właśnie przewoźnik samochodowy.
W przypadku gdy korzystamy ze swojego prywatnego pojazdu do celów zawodowych np. jako przewoźnik dostawczy – możemy dokonać rozliczenia kosztu zużytego przez nas paliwa i innych materiały eksploatacyjne używając tzw ulgi kilometrowej (do 20 tys km rocznie). Odległości przebyte należy udokumentować dziennikiem jazdy oraz paragonami za zakupione produkty potrzebne do użytkowania pojazdu.
Należy jednak zdawać sobie sprawę, że w przypadku pracy na ryczałcie nie jest to już możliwe. W takim przypadku bowiem firma przewozowa bierze na siebie koszty paliwa i innych materiały eksploatacyjne związane z samochodem dostawczym.
Pomimo tego jednakże istnieją pewne wyjątki od tej reguły. Jeśli np. prowadzisz swoją własną działalność transportową a Twoje usługi świadczone są poza granicami Polski to możesz dokonać rozliczenia tzw ulgi krajoznawczej.
Ulga ta dotyczy tylko pojazdów ciężarowych o masie powyżej 3,5 tony używanych do celów zawodowych oraz autobusów służących do przewozu osób (bez względu czy wykonują one kursy dalekobieżne czy też lokalne). Rozliczenie ulgi polega na odliczeniu wysokości podatku akcyzowego naliczanego przy zakupie oleju napędowego lub benzyny stosowanej jako paliwo dla danego pojazdu – co wiąż się jednocześnie ze szczegółowymi dokumentację potwierdzającymi przebytą trasę i ilość zużytego przez nas paliwa.
Oczywiście należy mieć także pełną kontrola nad kwestią ewentualnego zwrotu VAT za zakupione produkty potrzebna do użytkowania auta firmowego , jak również każdego innego rodzaju opodatkowaniami wydatków poniesionych przez firmę.
Podsumowując, pracując na ryczałcie nie ma możliwości odliczenia paliwa. Jednakże w przypadku prowadzenia własnej działalności transportowej i wykonywania usług poza granicami Polski istnieje szansa na skorzystanie z ulgi krajoznawczej. Warto jednak zdawać sobie sprawę, że takie rozliczenie wiąże się ze szczegółowymi dokumentacją potwierdzającym przebytą trasę oraz ilość zużytego paliwa – co wymaga odpowiedniej organizacji pracy przedsiębiorcy.
Wszystkie te kwestie warto dokładnie przemyśleć jeszcze przed podjęciem decyzji o formie swojego zatrudnienia czy też prowadzeniu firmy przewozowej ponieważ może to znacznie wpłynąć na nasze finanse i sposób ich ewentualnego rozliczania.
Tak, będąc na ryczałcie można odliczyć koszty związane z paliwem. Zachęcamy do skorzystania z usług naszej firmy księgowej Anjanka, która służy fachową pomocą w podatkowych kwestiach dla przedsiębiorców.
