Jak wygenerować kod do spotkania na Teams?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak łatwo byłoby udostępnić swoje spotkanie w Microsoft Teams bez konieczności dodawania każdej osoby ręcznie? Dobrą wiadomością jest to, że istnieje proste rozwiązanie – generowanie kodu dostępu. W tym artykule dowiesz się, jak wygenerować taki kod i podzielić się nim ze swoimi współpracownikami.

Co to jest kod dostępu do spotkań w aplikacji Microsoft Teams?

Kod dostępu to unikalny ciąg znaków składający się z liter i cyfr. Generuje go system automatycznie dla każdego nowego spotkania utworzonego w programie Microsoft Teams. Dzięki temu specjalnemu kluczowi możesz zaprosić innych uczestników bezpośrednio poprzez przesłanie im tego jednego prostego elementu.

Generowanie własnego kodu dostępowego

1. Otwórz aplikację lub stronę internetową Microsoft Teams.
2. Wybierz opcję „Utwórz nowe Spotkanie”.
3. Po wprowadzeniu tytułu oraz ustawieniu daty i godziny spotkania, kliknij przycisk „Dalej”.
4. W oknie tworzenia spotkania wybierz opcję „Kopiuj do schowka” obok kodu dostępu.
5. Zaproszeni uczestnicy będą mogli skopiować i wkleić ten kod bezpośrednio w aplikacji Teams lub na stronie internetowej, aby szybko dołączyć do Twojego spotkania.

Dodatkowe informacje o korzystaniu z generowanego kodu:

• Każdy wygenerowany przez Ciebie nowy klucz jest ważny tylko dla jednego konkretnego spotkania. Po jego zakończeniu nie można go ponownie używać. Jeśli chcesz zaprosić tych samych ludzi na kolejne regularne meetingi, musisz utworzyć osobny klucz dostępowy dla każdego zebrania.

  Rada: Jeśli masz cykliczne cotygodniowe lub codzinienne zebrania przy użyciu Microsoft Teams, warto stworzyć szablon zawierający wszystkie potrzebne szczegóły takich jak godzina rozpoczęcia i długość trwania itd., dzięki czemu unikamy wpisywania ich za każdym razem od nowa. Wówczas wystarczy zmieniając datę oraz dodając listę uczestników utworzyć nowe dedykowane Spotakanie podobnym sposobem jak przedstawiono powyeżej, a następnie generować nowy kod dostępowy dla danego spotkania.

• Kod dostępu jest jednorazowy i niezmienny. Nie można go edytować ani zmieniać po utworzeniu spotkania. Jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany w planie lub szczegółach, musisz usunąć istniejące spotkanie i utworzyć zupełnie nowe zaktualizowane zebrane informacje.

• Zawsze możesz sprawdzić swój własny wygenerowany kod dostępowy klikając na zakładkę „Spotkaj się” w aplikacji Teams oraz wybierając konkretną datę ze swojej listy przyszłych Spotkań, gdzie znajdziesz wszystkie potrzebne dane dotyczące tworzonego przez Ciebie wcześniej terminu.

Podsumowanie

Oto proste sposoby na generowanie unikalnych kodów dostępowych do Twoich Spotkań w Microsoft Teams. Dzięki nim będziesz mógł szybko zaprosić innych uczestników bez konieczności ręcznego dodawania ich każdorazowo od początku.
Teraz już znasz metodologię – otwórz aplikację lub stronę internetową Microsoft Teams, stwórz nowe Spotakanie , skopiuj jego klucz i podziel się nim z innymi osobami za pomocą wiadomości e-mail czy czatu.
Przy określaniu harmonogramu spotkań, nie zapomnij o tym, że każde nowe Spotkanie powinno posiadać unikalny kod dostępowy oraz być jednorazowe i niezmiennym. Jeśli jednak coś się zmieni w planach lub szczegółach dotyczących Twojego wcześniejszego terminu – pamiętaj aby usunąć istniejące spotkanie i utworzyć zupełnie nowe zaktualizowane dane.

Aby wygenerować kod do spotkania na Teams, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Zaloguj się do swojego konta Microsoft Teams.
2. Przejdź do kalendarza i kliknij przycisk „Nowe spotkanie”.
3. Uzupełnij wymagane informacje dotyczące nazwy, daty i czasu spotkania.
4. Po utworzeniu nowego spotkania, przejdź do sekcji „Szczegóły” lub „Zaproszenie”.
5. W tym miejscu znajdziesz opcję generowania kodu dostępowego – może być to link lub QR code.

Poniżej znajduje się przykład tagu HTML dla linku prowadzącego do strony https://www.samorozwijalnia.pl/:
„`html
Kliknij tutaj
„`

Uważam jednak wartościowym dodać: Jeśli nie masz uprawnień administratora w organizacji lub nie jesteś właścicielem teamów/projektów/sklepów/aplikacji online itd., możliwe że funkcja generowania kodów dostępowych jest niedostępna w Twoim przypadku.

Mam nadzieję, że te informacje Ci pomogą!