Osoby odbywające staż zawodowy w firmie są zazwyczaj ubezpieczone przez tę samą firmę, która płaci składki na ZUS. Jednakże istnieją różne przypadki i warunki ustalania opłat za ubezpieczenie zdrowotne oraz emerytalno-rentowe dla osób odbywających staż, co może wpłynąć na to kto dokładnie odpowiada za ich opłacenie.
ZUS na stażu – kto jest odpowiedzialny za opłacanie składek?
ZUS na stażu – kto jest odpowiedzialny za opłacanie składek?
Kiedy rozpoczynamy swoją karierę zawodową, często zaczynamy od praktyk lub staży. Jest to doskonała okazja do zdobycia cennych umiejętności i doświadczenia w branży, która nas interesuje. Jednak wiele osób nie zdaje sobie sprawy z faktu, że podczas takiego stażu również muszą być odprowadzane składki ZUS.
W Polsce obowiązek ubezpieczeń społecznych dotyczy każdej osoby wykonującej pracę zarobkową. Oznacza to także osoby wykonujące pracę na podstawie umowy o dzieło czy umowy zlecenie oraz uczestników różnego rodzaju programów szkoleniowych i praktycznych.
Stażysta może zostać objęty ubezpieczeniem społecznym w ramach jednej ze trzech form:
1) Umowa o dzieło
2) Umowa-zlecenie
3) Praca nakazana przez organ administracji publicznej
Jeśli taka forma zostanie wybrana jako sposób realizacji zaproszenia dla studenta/stażysty/praktyka – firma będzie miała obowiązek płacić składki ZUS-owskie za danego człowieka (stażystkę/stażyste). W przypadku kontraktowej pracy np.: pośrednika handlowego bądź wolontariusza sytuacja ta już się zmienia ponieważ ich działalność jest wolna od składek ZUS.
W przypadku umowy o dzieło, obowiązek płacenia składek ZUS spoczywa na pracodawcy. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku umowy-zlecenie – to zleceniodawca odpowiada za opłacanie składek społecznych dla osoby wykonującej takie zadania.
Warto jednak pamiętać, że kwota podlegająca opodatkowaniu i odprowadzeniu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych uzależniona jest od wartości wynagrodzenia oraz czasu trwania stażu/pracy.
Jeśli zatem firma nie przewidziała kosztów ubezpieczenia swojego stażysty lub praktyka, może się okazać, że będzie musiała doprowadzić należyte procedury przed sądem pracy bądź urzędem odpowiedzialnym za sprawy socjalne (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).
Niektóre firmy decydują się również na zawarcie dodatkowej polisy OC dla swoich praktyków czy uczniów zdobywających doświadczenie w ich strukturach – co stanowi kolejną formę wsparcia finansowego ze strony danego biznesmena. Taka opcja pozwala uniknąć wielomiesięcznej korespondencji między firmą a instytucjami rządowymi zajmującymi się kontrolą prawidlowości dokonywanych wpływowych przez dane przedsiębiorstwo.
Podsumowując, niezależnie od formy umowy podczas stażu czy praktyki, należy pamiętać o obowiązkowych składkach ZUS. Odpowiedzialność za ich opłacenie spoczywa na pracodawcy lub zleceniodawcy. Warto również przed rozpoczęciem pracy jako stażysta/praktyk upewnić się co do swojego ubezpieczenia społecznego i wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące tej kwestii ze swoim pracodawcą bądź innym organem odpowiedzialnym za sprawy socjalne.
Wezwanie do działania:
Sprawdź, kto płaci ZUS na stażu i skorzystaj z porad dotyczących pracy na stronie https://www.pracorama.pl/.
Link tag HTML: Pracorama
