Jaka umowa z księgową? – Wprowadzenie
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, musisz być świadomy znaczenia właściwego zarządzania finansami. Księgowe są niezbędne do utrzymania porządku w Twoich finansach i zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania. Jednym z kluczowych aspektów współpracy z księgowym jest określenie rodzaju umowy między Tobą a specjalistką ds. rachunkowości. W tym artykule omówimy różne rodzaje umów, jakie możesz podpisać ze swoją księgową oraz najważniejsze kwestie dotyczące każdego typu umowy na czas przedłużony lub krótki termin dzierży jej firma czy też prywatna osoba wykonująca usługi jako freelancer.
5 najważniejszych pytań, które należy zadać księgowemu przed podpisaniem umowy
Kiedy prowadzisz własną firmę, jednym z kluczowych czynników jej sukcesu jest dobra księgowość. Właściwie poprowadzone finanse są niezbędne dla utrzymania stabilności i rozwoju biznesu. Dlatego też wybór odpowiedniej osoby lub firmy zajmującej się rachunkowością to ważna decyzja.
Jeśli szukasz nowej księgowej albo chcesz zmienić obecnego dostawcę usług, musisz wiedzieć jakie pytania zadać przed podpisaniem umowy. Poniżej znajduje się lista pięciu najważniejszych pytań:
1) Jaki zakres usług oferujesz?
Pierwszym krokiem przy nawiązywaniu współpracy z księgowym jest dokładne określenie ich zakresu działalności oraz tego co oferują Twojej firmie. Książka główna? Faktury VAT? Deklaracje podatkowe i składki ZUS? Czy może doradztwo finansowe w kontekście planowania budżetu na kolejny rok?
Upewnij się, że znasz pełen zakres świadczeń które będą realizowane przez Twój biuro rachunkowe.
2) Jakiego typu klientela obsługujesz?
Niektóre biura specjalizują się tylko w małych lub dużych firmach; inne pracują tylko dla konkretnych branży (np.: informatycznej czy medycznej). Dobrze mieć jasność odnośnie tematów którymi zajmuje się księgowy, a także zobaczyć czy jego portfolio klientów jest w Twoim zakresie.
3) Jak często będziemy się spotykać?
Kontakt z księgowym to kluczowy element współpracy. Dlatego warto uzgodnić jak często będziecie mieli ze sobą kontakt i jaki tryb pracy będzie miał miejsce – na przykład: czy większość komunikacji odbywać się będzie drogą mailową albo telefoniczną? Czy planowane są regularne kontrole finansowe u Ciebie w firmie?
4) Jaka jest forma rozliczeń za usługi rachunkowe?
Ceny oferowanych przez biuro usług powinny być dla nas przejrzyste i logicznie skonstruowane. Zapytaj o wynagrodzenie za poszczególne zadania (np.: rozbicie cennika wedle liczby pracowników lub rodzaju dokumentacji), oraz jak wyglądają terminy płatności.
5) Co proponujesz jako dodatkowe korzyści dla mojej firmy ?
Niektóre biura mogłyby zaproponować różnego rodzaju bonusy, takie jak darmowa konsultacja podczas urlopu albo doradztwo finansowo-księgowe bezpłatnie udzielane online lub na telefon. Warto wysunąć propozycję dotycząc funkcjonowania firmy przez resztę roku i sprawdzić co może nam pomóc osiągniają sukces biznesowy.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniej osoby do prowadzenia księgowości to jedna z ważniejszych decyzji jakie musisz podjąć jako przedsiębiorca. Zanim jednak podpiszesz umowę, zadaj pięć kluczowych pytań i upewnij się że dany dostawca usług spełnia Twoje wymagania.
Pamiętaj o tym aby dokładnie zapoznać się z zakresem oferowanych przez niego usług i ceną za poszczególne elementy rachunkowości – a także skonsultować propozycję dodatkowych korzyści dla firmy. W ten sposób będziesz mógł dobrać najlepszego partnera biznesowego dla swojej firmy!
Wezwanie do działania: Skontaktuj się z księgową w celu omówienia szczegółów dotyczących umowy.
Link tag HTML do https://www.webspace.pl/:
Strona główna webspace
