W biurze rachunkowym, odpowiedzialność za błędy finansowe i księgowe spoczywa na pracownikach zatrudnionych do wykonywania tych usług. W przypadku popełnienia błędów przez pracownika, biuro może ponieść konsekwencje prawne oraz utracić reputację wśród klientów. Dlatego też ważne jest, aby każdy pracownik był odpowiednio przeszkolony i miał świadomość swoich obowiązków oraz konsekwencji wynikających z ewentualnych błędów.
Błędy biura rachunkowego – kto ponosi odpowiedzialność?
Błędy biura rachunkowego – kto ponosi odpowiedzialność?
Biuro rachunkowe jest miejscem, w którym przetwarzane są informacje finansowe klientów. W związku z tym, niezawodność i dokładność pracy takiego biura jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania każdej firmy. Niestety jednak, błędy biur rachunkowych mogą się czasami zdarzyć i powstaje pytanie: kto ponosi za nie odpowiedzialność?
Pierwszym punktem do rozważenia są umowy między klientem a biurem rachunkowym. Zazwyczaj zawiera się je na początku współpracy i określa warunki świadczenia usług przez firmę księgową oraz prawa i obowiązki stron umowy.
W większości przypadków umowa ta może wyznaczać ograniczenie odpowiedzialności ze strony agencji lub jej pracowników w razie popełnienia błędów czy braku należytej staranności przy wykonywaniu swoich obowiązków.
Jednakże taka klauzula sama w sobie może być nieskuteczna przed właściwymi organami kontroli – np. Izba Skarbowa czy Urząd Skarbowy – którzy sprawdzają poprawne prowadzenie dokumentacji podatkowej przez danego podatnika.
Odpowiedź na to pytanie uzależniona jest także od rodzaju popełnionego błądu oraz jego skutków dla interesanta.
Jeśli bowiem chodzi o błędy, które nie mają wpływu na wynik finansowy danego podatnika oraz ich wykrycie i skorygowanie nie wymaga dodatkowych kosztów dla przedsiębiorcy – to w takim przypadku odpowiedzialność biura rachunkowego jest zwykle ograniczona.
Jednakże jeśli popełniony przez księgowych błąd prowadzi do poważnych problemów finansowych lub prawniczych dla klienta, a co za tym idzie – wiąże się ze znaczącymi stratami pieniężnymi czy nawet utratą cennych umów handlowych – może on żądać rekompensaty od agencji zajmującej się obsługą jego dokumentacji podatkowej. Wtedy też można mówić o pełnej odpowiedzialności biura rachunkowego za szkody poniesione przez kontrahenta.
Przyjęło się również, że jedną z form zapewnienia sobie bezpieczeństwa przy współpracy z firmami świadczonym usługi księgowe są ubezpieczenia OC (odpowiedzialności cywilnej) zawierane właśnie na ten cel. Taka polisa ma chronić zarówno interesanta jak i pracownikow firmy przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi np. Ze spóźnień w rozliczeniu PIT-11 czy VAT-7.
Dobrze więc aby każdy kto korzysta z pomocy profesjonalnego Biuro RACHUNKOWEGO upewniła sie najpierw jaki rodzaj ubezpieczenia posiada taka firma oraz do jakiej kwoty zobowiązana jest w przypadku ewentualnych błędów.
Podsumowując, odpowiedzialność biura rachunkowego za popełnione błędy zależy od rodzaju umowy między klientem a firmą księgową, charakteru popełnionego przewinienia i jego skutków dla interesanta. Zawsze warto jednak przed rozpoczęciem współpracy upewnić się co najważniejsze: czy agencja ma ubezpieczenie OC na wystarczającą kwotę i jaki sposób gwarantuje bezpieczne prowadzenie dokumentacji podatkowej swoim klientom.
Wezwanie do działania: Prosimy o kontakt z biurem rachunkowym w celu wyjaśnienia kwestii odpowiedzialności za błędy. Link tagu HTML do https://www.skandynawskieinspiracje.pl/:
Skandynawskie Inspiracje.
